Apple Mac für Rechtsanwälte

Für Rechtsanwälte gibt es viele gute Gründe, in der Kanzlei auf Apple Computer zu setzen, denn neben dem eleganten Design bietet ein Mac für Rechtsanwälte viele Vorteile, die unter Windows nicht oder nur mit hohem zusätzlichen Aufwand realisierbar sind. So ist jeder Mac bereits von Haus aus in der Lage, vollautomatisch Backups der wichtigen Daten anzufertigen - ein Mausklick genügt. Aufgrund der hohen Systemintegration wichtiger Alltagsaufgaben haben Sie Ihre Kontakte und Adressen jederzeit im Blick und finden jedes Dokument in Sekundenschnelle wieder.

Heutzutage gibt es für Rechtsanwälte eine große Auswahl an Softwareprodukten für den Mac, die wir im folgenden vorstellen werden. Doch auch wenn sich bereits eine reine Windows-Software wie z.B. RA-Micro oder BS-Anwalt im Einsatz befinden sollte, können problemlos Apple Computer eingesetzt werden, da jeder Mac auch Windows XP oder Vista parallel zu MacOS X ausführen kann. Microsoft Office ist ebenso wie OpenOffice sowohl für Windows als auch für MacOS X erhältlich. Apple Mail und Microsoft Entourage (Bestandteil von MS Office) beinhalten außerdem eine Schnittstelle zu Microsoft Exchange Servern.

Der Einsatz von Apple Computern rechnet sich für Rechtsanwälte vom ersten Tag an, da die Einrichtung von Administration nachweislich deutlich weniger Aufwand erfordert als bei typischen Windows-Systemen. Positiv wirkt sich außerdem der hohe Werterhalt von Apple Computern aus, so daß nach ein paar Jahren der Nutzung wesentlich höhere Wiederverkaufspreise erzielt werden können.

Hardwarelösungen für Rechtsanwälte

Im Office-Bereich können problemlos alle Desktop-Macs, also Mac mini oder iMac 21,5" oder 27" eingesetzt werden. Alle Geräte verfügen über genügend Performance, um die gängigen Office Programme und ggf. Windows bequem gleichzeitig ausführen zu können. Der Mac mini ist ein besonders kleiner und leiser Desktop-Computer, der mit entsprechendem Zubehör sogar hinter einen TFT-Bildschirm montiert werden kann. Alle iMacs verfügen dank Intel Core 2 Duo oder Intel Quad Core i5 und i7 Prozessoren sowie optiomal eigenen Grafiksystemen über eine sehr hohe Performance. Dank vier Speicher-Steckplätzen kann jeder iMac mit bis zu 16GB Arbeitsspeicher (RAM) ausgestattet werden, die Aufrüstung auf 8GB Arbeitsspeicher ist in unserem Online-Shop schon zum Preis von 99,- Euro erhältlich. Der iMac mit 21,5" Display besitzt eine Bildschirmauflösung von 1.920 x 1.080 Bildpunkten (Full-HD), das Gerät mit 27" Display verfügt über eine Bildschirmauflösung von stolzen 2.560 x 1.440 Pixeln. In der aktuellen Serie verfügen alle iMacs außerdem über einen üppigen Lieferumfang: Alle Geräte werden inklusive Wireless Keyboard und Wireless Magic Mouse geliefert. Der Mac Pro kann sehr gut als extrem performante und sehr gut skalierbare Workstation für Vielbenutzer oder als preiswertes Serversystem für Dateiservices, Groupware und Datenbanken eingesetzt werden. In seinem preisgekrönt einfach zu handhabenden Gehäuse beherbergt er bis zu vier SATA II Festplatten und kann mit bis zu 16 GB (4-Core) oder 32 GB (8-Core) Arbeitsspeicher ausgestattet werden. 

Einen mobilen Mac kann der Rechtsanwalt nach seinen persönlichen Präferenzen auswählen, denn MacBook und MacBook Pro unterscheiden sich hauptsächlich durch die Grafikleistung, die für Office-Programme eher nebensächlich ist. Das MacBook Pro verfügt zusätzlich über eine Firewire-Schnittstelle und einen ExpressCard/32 Steckplatz (17"-Modell).

Seit Februar 2011 kommt im 13" MacBook Pro ein schneller Intel Core i5 Prozessor zum Einsatz, die 15"- und 17"-Modelle werden von superschnellen Intel Quad Core i7 Prozessoren angetrieben. Alle Geräte verfügen über eine extrem lange Akkulaufzeit von mindestens sieben Stunden. Das 15"- und 17" MacBook Pro ist optional auch mit mattem Hi-Res Antiglare-Display erhältlich. Im macXperts Web-Store sind alle Geräte frei konfigurierbar mit bis zu zwei internen Festplatten oder SSD-Laufwerken.

Soll das Notebook extrem dünn und leicht sein, empfehlen wir das MacBook Air, das sich aufgrund seiner hohen Rechenleistung ebenfalls hervorragend für den Office-Einsatz eignet.

Softwarelösungen für Rechtsanwälte

Syndikus (www.lawconsult.de)

Syndikus ist Software für das Legal Management von Rechtsabteilungen und Kanzleien. Die Software kommt mit intelligenten Strukturen, hat ein hochgelobtes Bedienungskonzept und ist richtig strukturiert, so dass man sich bald gut zurechtfindet. Zahlreiche Funktionen bieten alles, was man braucht in einem einzigen Paket.

SYNDIKUS gibt es in zwei Versionen: eine für Rechtsabteilungen und eine für Anwaltskanzleien. Basierend auf dem gleichen ursprünglichen Quellcode haben sich zwei Produktschienen entwickelt, die im Laufe mehrjähriger Entwicklung deutliche Unterschiede zeigen.

Erfolgreiche Akquisen werden mit Syndikus nachhaltig unterstützt, auch hierzu gibt es nützliche Funktionen. Spätestens das sollte Sie jetzt wirklich neugierig machen!

Sie sind auch jederzeit in der Lage, Berichte zu zahlreichen Werten auszugeben, die Sie alleine oder gemeinsam mit Ihren Partnern zu einer Besprechung benötigen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Partnern, Tätigkeitsbereichen oder Rechtsgebieten sind problemlos machbar. Nicht nur die Finanzplanung sondern auch das Controlling der Kanzlei wird unterstützt.

Sie sollten auch erfreut sein, zu lesen, dass das gesamte Syndikus-Rechnungswesen aus einer Hand kommt. Die Buchführung gehört ins Haus, nur so sind die Zahlen tagesaktuell im Aktenkonto.

Intelligente Funktionen machen Syndikus zu dem unentbehrlichen zentralen Management-Tool der Rechtsanwaltskanzlei. Wir bieten immer etwas mehr. Dieses „Etwas" sind nicht zwei Felder in der Personenverwaltung sondern eine intelligente und zu Ende durchdachte Struktur, an der es so vielen Produkten immer noch mangelt, obwohl sie den Anspruch haben, für den juristischen Arbeitsalltag gerüstet zu sein.

Syndikus macht Ihre Kanzlei erheblich effizienter und verbessert Ihren Workflow deutlich. Wir behaupten dabei nicht, dass man keine Schulung braucht, aber wir wissen, dass die Akzeptanz einer Oberfläche, die assoziative Funktionsschritte während der Arbeit vorwegnimmt, die bessere ist. Man benutzt einfach mehr Funktionen und schafft höhere Effizienz - damit sparen Sie Kosten.

MacAdvocat (www.lgh.ch)

Das Grundpaket von MacAdvocat umfasst die Module Adress- und Mandatsverwaltung, die Leistungserfassung, die Fakturierung von Honorar, Auslagen und Kostenvorschüssen sowie die Debitorenkontrolle/Mahnwesen.

Mit MacAdvocat ist der administrative Aufwand effizienter und einfacher zu bewältigen:

• Adressverwaltung (getrennte Klienten-/Rechnungsadresse, Adressselektion nach diversen Kriterien)
• Mandatsverwaltung mit Interessenkonfliktkontrolle und Übersicht über offene und abgerechnete Tätigkeiten sowie Debitoren
• Effiziente Leistungserfassung
• Jederzeitige Übersicht der nicht fakturierten Leistungen
Fakturierung mit individuell anpassbaren Formularen (deutsch, französisch und englisch)
• VESR-Fakturierung für das automatische Verbuchen von Zahlungseingängen
Statusjournale zur Auswertung der Tätigkeiten pro Mandat und/oder Mitarbeiter
• Debitorenkontrolle mit automatischer FIBU-Kontierung
• Datenexport in die Finanzbuchhaltung

Mit MacAdvocat lässt sich der debitorenbezogene Teil der MWST-Abrechnung nach unterschiedlichen Steuersystemen (Saldo-/effektive Besteuerung, Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten) weitgehend automatisch erstellen.

Die Erfassungsmasken in MacAdvocat ermöglichen eine Datenerfassung auch in Branchen wie Unternehmensberatung, Treuhand, Steuerberatung, Ingenieurbüros, Marketing und Werbeagenturen. Überall dort, wo Stunden schnell und effizient einzelnen Mandaten respektive Projekten zugeordnet werden sollen.

macjur (www.macjur.de)

Bei macjur handelt es sich um eine FileMaker-Lösung für Rechtsanwälte. FileMaker ist ein leistungsfähiges Datenbanksystem, das sowohl in Windows- als auch in Mac-Umgebungen eingesetzt werden kann. Alleinstellungsmerkmal ist die E-Akte, die konsequent verwirklicht ist. Es gibt keine Papierakte mehr in der Kanzlei. macjur besteht aus folgenden Modulen:

• Akte (Übersichtsportal der Akte)
• Adresse (Adresse, Zusatzinformationen, Recherchetools)
• Buchhaltung (Controlling, BWA, wiederkehrende Buchungen)
• Inkasso (Verarbeitung von Massenvorfällen)
• Raten (Überwachung der Zwangsvollstreckung im Inkasso)
• Rechnung (Rechnungen und Kostenanträge)
• Unfall (Unfallregulierung)
• FamR (Modul für Familienrechtler)
• Hilfsprogramm (Stammdatenerfassung)

Eine Demo-CD kann beim Hersteller zum Preis von 25,- Euro angefordert werden. Die Vollversion kostet 695,- Euro netto plus Anzahl der verwendeten FileMaker-Lizenzen und kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden.

advofakt (www.advofakt.de)

advofakt ist eine browserbasierte Kanzleisoftware. Eine schlanke, aber dennoch mächtige Software-Lösung nicht nur für beratend tätige Rechtsanwaltskanzleien.

Mit der Kanzleisoftware advofakt verwalten Sie Ihre Mandate und Projekte und erfassen projektbezogen Ihre Stunden. Erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen auf der Basis von erfassten Arbeitszeiten, vereinbarten Pauschalhonoraren oder RVG.

Durch detaillierte Controlling-, Umsatz- und Statistiktools haben autorisierte Benutzer einen kompletten Überblick über das Geschehen in der Kanzlei. Sei es das Controlling von Projekten hinsichtlich Zeit- oder Budgetvorgaben oder die Ermittlung des Fakturierungspotentials erfasster Stunden.

Umfangreiche Umsatzauswertungen zeigen stets den aktuellen wirtschaftlichen Stand Ihrer Kanzlei auf. Auch die Umsätze einzelner Mitarbeiter oder Benutzergruppen werden übersichtlich und dezidiert dargestellt. Umsätze nach Mandanten und Mandantengruppen runden die Auswertungen ab.

Da es sich bei der Kanzleisoftware um eine Browseranwendung handelt, kann advofakt über das Internet genutzt oder in das lokale Netzwerk Ihrer Kanzlei integriert werden und ist zudem plattformunabhängig. Die Kanzleisoftware kann über Windows, auf dem Mac oder unter Linux genutzt werden.

Factsheet von advofakt

• Geleistete Arbeitsstunden schnell erfassen.
• Problemlose Rechnungserstellung: auf Stundenbasis, nach RVG oder pauschal.
• Zeitnahe Projekt- bzw. Mandatsverwaltung: Wieviele fakturierbare Stunden verbleiben noch in Ihrer Projektzeit?
• Controlling über die Kanzlei mit ihren Fachbereichen und Mitarbeitern.
• Mobiler Zugriff auf die Kanzleidaten über die Anwaltssoftware.
• Übersichtlichkeit der Rechnung für Ihre Mandanten.
• Umsatzsteigerungen durch umfassende Controlling-Tools.
• Gewinnoptimierung durch Verlagerung der Kapazitäten auf das Wesentliche.

adofakt kostet als Internetlösung mit Speicherung auf dem advofakt-Server einmalig ab 150,- Euro sowie ab 80,- Euro monatlich pro Benutzer. Bei Installation im lokalen Netzwerk und Speicherung auf einem eigenen Server kostet die Software 200,- Euro pro Monat für bis zu 5 Benutzer, die einmaligen Kosten sind identisch mit der Internetlösung. Jeder weitere Benutzer kostet monatlich zusätzlich 10,- Euro.

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