Durch seinen geringen Wartungsbedarf ist der Mac sehr kostengünstig im Unterhalt und wie geschaffen für den Einsatz in der Verwaltung. Durch sein fortschrittliches UNIX Betriebssystem ist der Mac besonders sicher und kompatibel zu allen gängigen Peripheriegeräten. Das mit Mac OS X mitgelieferte Backup-Programm Time Machine sorgt automatisch für Backups aller im Einsatz befindlichen Geräte auf einer Netzwerkfestplatte oder einem Server. Auf jedem Mac kann als zweites Betriebssystem oder parallel Windows XP oder Vista installiert werden.
Hardwarelösungen für Musikschulen
Im Office-Bereich können problemlos alle Desktop-Macs, also Mac mini oder iMac 21,5" oder 27" eingesetzt werden. Alle Geräte verfügen über genügend Performance, um die gängigen Office Programme und ggf. Windows bequem gleichzeitig ausführen zu können. Der Mac mini ist ein besonders kleiner und leiser Desktop-Computer, der mit entsprechendem Zubehör sogar hinter einen TFT-Bildschirm montiert werden kann. Alle iMacs verfügen dank Intel Core 2 Duo oder Intel Quad Core i5 und i7 Prozessoren sowie optiomal eigenen Grafiksystemen über eine sehr hohe Performance. Dank vier Speicher-Steckplätzen kann jeder iMac mit bis zu 16GB Arbeitsspeicher (RAM) ausgestattet werden, die Aufrüstung auf 8GB Arbeitsspeicher ist in unserem 
Online-Shop schon zum Preis von 99,- Euro erhältlich. Der iMac mit 21,5" Display besitzt eine Bildschirmauflösung von 1.920 x 1.080 Bildpunkten (Full-HD), das Gerät mit 27" Display verfügt über eine Bildschirmauflösung von stolzen 2.560 x 1.440 Pixeln. In der aktuellen Serie verfügen alle iMacs außerdem über einen üppigen Lieferumfang: Alle Geräte werden inklusive Wireless Keyboard und Wireless Magic Mouse geliefert.
Für den mobilen Office-Einsatz eignen sich prinzipiell alle Notebooks von Apple, da sowohl MacBook als auch MacBook Pro über eine sehr hohe Rechenleistung verfügen. Den günstigsten Einstieg in die mobile Apple-Welt stellt das weiße MacBook dar, das als einziges Notebook der vorherigen MacBook-Generation auf dem Markt verblieben ist, heute allerdins inklusive Superdrive zum Beschreiben von DVDs. Alle MacBooks haben ein 13,3" Display gemeinsam, das neue MacBook kann jedoch mit einem Unibody-Gehäuse aus Aluminium und Glas auftrumpfen und ist damit eines der stabilsten Notebooks auf dem Markt.
Das MacBook Pro eignet sich für Benutzer mit intensivem Arbeitsvolumen, oder, wenn eine größere Bildschirmdiagonale als beim MacBook gewünscht ist, die beim MacBook Pro 15,4" oder 17" beträgt. Aufgrund des schnellen Grafiksystems, ExpressCard/34 beim 17"-Modell und Firewire 800 Schnittstelle kann das MacBook Pro auch höchsten Ansprüchen genügen.
Seit Februar 2011 kommt im 13" MacBook Pro ein schneller Intel Core i5 Prozessor zum Einsatz, die 15"- und 17"-Modelle werden von superschnellen Intel Quad Core i7 Prozessoren angetrieben. Alle Geräte verfügen über eine extrem lange Akkulaufzeit von mindestens sieben Stunden. Das 15"- und 17" MacBook Pro ist optional auch mit mattem Hi-Res Antiglare-Display erhältlich. Im macXperts Web-Store sind alle Geräte frei konfigurierbar mit bis zu zwei internen Festplatten oder SSD-Laufwerken.
Für den Servereinsatz der vorgestellten Musikschulverwaltungen empfehlen wir den Einsatz eines Mac Pro, da dieser äußerst leistungsstark ist und zugleich eine der preisgünstigsten Lösungen in diesem Marktsegment darstellt. Der Mac Pro kann sehr gut als extrem performante und sehr gut skalierbare Workstation für Vielbenutzer oder als preiswertes Serversystem für Dateiservices, Groupware und Datenbanken eingesetzt werden. In seinem preisgekrönt einfach zu handhabenden Gehäuse beherbergt er bis zu vier SATA II Festplatten und kann mit bis zu 16 GB (4-Core) oder 32 GB (8-Core) Arbeitsspeicher ausgestattet werden.
Softwarelösungen für Musikschulen
In dieser Publikation stellen wir die beiden Lösungen "iMikel" und "MSV-Plus" vor. Beide Lösungen funktionieren hervorragend mit dem Mac, wobei iMikel in dieser Disziplin die Nase vorn hat, da das System aufgrund der FileMaker-Basis deutlich mehr Möglichkeiten der Mac-Integration bietet als die reine Browserlösung.
iMikel - die Lösung für Musikschulen.
iMikel bietet völlig neue Möglichkeiten zur Datenverwaltung und setzt den in vielen anderen Programmen nötigen "Eingabe-Tricks" ein Ende:
• Wie oft haben Sie "Phantasie-Schüler" eingegeben, nur um
irgendwie zu erreichen, dass z.B. Lehrerdeputate stimmen ?
• Wie oft haben Sie Schüler doppelt eingegeben, nur um den
zusätzlichen Unterricht über einen zweiten Zahlungspflich-
tigen abzurechnen ?
In allen Musikschulverwaltungsprogrammen gibt es Bereiche, in denen Sie z.B. für eine Unterrichtsstunde die Lehrkraft oder den Termin eingeben können. Da es sich bei anderen Anbietern meistens um so genannte 1:1 Verbindungen handelt, können Sie hier EINE Lehrkraft oder EINEN Unterrichtstag eingeben. Sie können in einigen Musikschulverwaltungsprogrammen zwar auch definieren, dass "ab dem nächsten Monat" ein anderer Tag gelten soll, es ist aber immer nur ein Lehrer oder Termin, der aktuell gültig ist.
In iMikel ist dies anders: In iMikel können Sie einem Unterricht beliebig viele Lehrer (Team-Teaching) oder Termine gleichzeitig zuordnen. Hierbei können Sie jeweils definieren, welche Vorgabe von wann bis wann gilt. Die Gültigkeitszeiträume können sich dabei beliebig überschneiden. Ein Unterricht kann also problemlos zunächst von 2 Lehrern gleichzeitig an drei Terminen in der Woche und nach zwei Monaten von nur noch einem Lehrer an einem Tag je Woche unterrichtet werden.
Diese Flexibilität bildet in vielen weiteren Bereichen von iMikel einen enormen Vorteil. Hier einige weitere Beispiele:
• Ein Unterricht kann zeitgesteuert über beliebig viele Zah-
lungspflichtige abgerechnet werden, ohne dass ein Teilneh-
mer umgemeldet werden muss.
• Eine Person wird nur ein einziges Mal erfasst und kann in al-
len Bereichen von iMikel beliebig oft verwendet werden.
• Personen können beliebig viele Adressen haben, die jeweils
über beliebige Gültigkeitszeiträume eingetragen werden.
Hierbei haben Sie jederzeit auch statistisch Zugriff auf
Adressenbestände, die vor zwei Jahren gültig waren und
können Auswärtige auswerten, auch wenn diese mittler-
weile umgezogen sind.
• Personen können beliebig viele Telefonnummern, eMail-
Adressen etc. haben.
• Einzugsermächtigungen, Zahlsperren, Mahnsperren kön-
nen je Zahlungspflichtigem beliebig oft mit jeweiliger
Vorgabe eines Gültigkeitszeitraumes vorgegeben werden.
Somit können Sie schon heute eine Einzugsermächtigung
bis zum nächsten Sommer begrenzen oder eine Pause im
Einzug definieren.
iMikel kann durch optionale Schnittstellen Daten an viele gängige Kassenverfahren übergeben. Hierbei sind u.a. Hinschnittstellen zur Übergebe von Stammdaten und Sollstellungen als auch Rückschnittstellen zur Einspielung von Rückmeldungen(Zahlungseingänge, Verarbeitungsmeldungen etc.) der Kasse optional erhältlich.
Schnittstellen zu den folgenden Kassenverfahren sind bisher im Einsatz (weitere Verfahren/Schnittstellen sind auf Anfrage realisierbar): SAP PS-CD, SAP IS-PS, SAP R/3, UVN-FIN, UDEV-BENDA, AKD-Kassenverfahren, DKS / IBM, HKR, OK-FIS, DTAUS (Datenträgeraustausch), ProFiskal, Mac Giro, DATEV, INFOMA, AB-Data, KIRP.
Vollständig einsetzbar - auch ohne Microsoft Office
Einige Musikschulverwaltungsprogramme benötigen für die Erstellung von Serienbriefen oder statistische Auswertungen eine zusätzliche Software wie z.B. Microsoft Office. Wer einmal ein solches System eingerichtet hat und dabei die vielen möglichen Fehlerquellen (Pfade, Freigaben, Netzlaufwerke, komplizierte Bedienung) entdeckt hat, weiß, wie zeitraubend diese Art der Serienbrieferstellung ist.
iMikel ist OHNE Microsoft Office-Paket VOLLSTÄNDIG einsetzbar. iMikel enthält eine interne Textverarbeitung und ein komfortables Dokumentenarchiv mit einer extrem schnellen Volltextsuche. Serienbriefe werden mit nur einem Mausklick DIREKT aus iMikel erzeugt.
Alle Formulare, Listen, Rechnungen können direkt aus iMikel OHNE weitere Zusatzsoftware oder zusätzliche Druckertreiber als PDF-Datei gespeichert werden. Hierbei können Sie die PDF-Datei sogar mit einem Passwort versehen.
Über die vielen Statistikfunktionen von iMikel können Sie Ihre Daten auch ohne Microsoft Excel in Diagrammen graphisch darstellen. Wer möchte, kann seine Auswertungen aber weiterhin direkt aus iMikel als Excel-Datei exportieren.
Kommunikativ
Mit iMikel können Sie zu jedem Datensatz Notizen erstellen. Für jede Notiz können Sie individuelle Wiedervorlagetermine für jeden Ihrer Mitarbeiter erstellen. Im Mitteilungseingang bekommt jeder Mitarbeiter seine Wiedervorlagen angezeigt. Ein Klick auf eine Notiz genügt, und iMikel zeigt den dazugehörigen Datensatz z.B. in der Unterrichts- oder Lehrerverwaltung an. Notizen können auch im Dokumentenarchiv an ein bestimmtes Dokument oder Im VdM-Bericht Erfassungsprogramm an eine bestimmte Seite des Berichtsbogens angehängt werden. Somit haben Sie immer alle noch zu erledigenden Aufgaben und offene Fragen im Blick.
Zeitreisefunktion
Sämtliche Adressdaten, Bankverbindungen, Unterrichtstermine, Lehrerzuordnungen etc. können jeweils mit einem Gültigkeitszeitraum eingegeben werden. Hierdurch ist z.B. heute schon möglich, bei einer Person die neue Adresse ab dem nächsten Sommer einzugeben. iMikel stellt zum passenden Zeitpunkt automatisch auf die neue Adresse um. Über die Zeitreisefunktion kann jeder Anwender an seinem System jederzeit zu jedem beliebigen Tag in der Vergangenheit oder in der Zukunft springen und sich die Daten zu dem entsprechenden Datum anzeigen lassen. Somit können jederzeit heute noch alte Stundenpläne erzeugt werden oder Recherchen und Statistiken in der Vergangenheit oder für die Zukunft durchgeführt werden.
Mit iMikel können Sie an jedem Arbeitsplatz zu jedem beliebigen Datum in der Vergangenheit oder der Zukunft springen. Sämtliche Suchergebnisse zeigen den Stand zu diesem Datum an. Über diese Funktion können Sie jederzeit sehr schnell die Schüler eines Lehrers im letzten Sommer oder alle MFE-Schüler des vorletzten Schuljahres aufrufen. Die anschließende Weiterverarbeitung dieser Datensätze (z.B. der Versand eines Serienbriefes) ist ein Kinderspiel.
Beliebige Verarbeitungs- und Abrechnungszeiträume
Mit iMikel können Sie sämtliche Verarbeitungs- und Abrechnungszeiträume frei definieren. Während Sie bei der Anmeldung in einigen anderen Musikschulverwaltungsprogrammen zunächst das Haushaltsjahr auswählen, kann JEDER Ihrer Mitarbeiter in iMikel individuell einstellen, welchen Zeitraum er sehen möchte. Sie können sich z.B. in der Kontenverwaltung die Gebühren der letzten 3 Jahre, in der Deputatsverwaltung das Deputat des aktuellen Semesters und in der Rechnungsverwaltung die Rechnungen des aktuellen Monats anzeigen lassen. Auch die Datenübergabe an die Stadtkasse ist frei einstellbar: Während Sie z.B. für die Zahlungspflichtigen Jahresrechnungen erstellen, können Sie in der Kassenschnittstelle definieren, dass zunächst nur die ersten drei Monate an die Kasse übergeben werden sollen.
Plattformübergreifend netzwerkfähig
iMikel ist plattformübergreifend netzwerkfähig. Das heißt, Sie können mit iMikel im Netzwerk zwischen Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista und Apple Mac OS X problemlos arbeiten. ALLE Arbeitsplätze haben hierbei die selben Funktionen zur Verfügung.
Leistungsstarker Server
Sie können iMikel im Netzwerk über eine Server-Software betreiben. Über eine automatische Backup-Funktion, die auch während Ihrer Arbeit beliebig oft eine Datensicherung durchführt, wird Ihnen immer die höchste Sicherheit gewährleistet. Sie können beliebig viele Zeitpläne zur Sicherung Ihrer Daten anlegen. Ihre Daten werden im Netzwerk über das Protokoll TCP/IP zur Verfügung gestellt und sind über Benutzername und Passwort vor externen Zugriffen geschützt. Alle Arbeitsplätze laden iMikel-Updates automatisch vom iMikel-Server.
Suchmodus
iMikel bietet Ihnen unbegrenzt kombinierbare Suchabfragen in allen iMikel Modulen. Alle Suchabfragen können Vergleichsoperatoren enthalten. Somit können z.B. alle Teilnehmer älter 18 Jahre oder alle Teilnehmer, die vor dem (<) 1.1.2000 begonnen haben, aufgerufen werden. iMikel enthält intelligente Datumfelder zur Suche nach Jahr, Monat oder auch Wochentag. Gibt man z.B. bei einer Suchabfrage im Feld „Geburtsdatum“ den Begriff „Montag“ ein, werden alle Personen gefunden, die an einem Montag geboren wurden.
iMikel ermöglicht die gleichzeitige Durchführung mehrerer Suchabfragen (z.B. Fach "Klavier" mit Geschlecht "weiblich" oder Fach "Gitarre" mit Geschlecht "männlich"). Über die "Ohne"-Funktion im Suchmodus können Sie aus Suchergebnissen bestimmte Kriterien ausschließen (z.B. alle Klavierschüler ohne die 18-jährigen). iMikel unterstützt die gleichzeitige Suche in aktuellen und vergangenen Belegungen (z.B. alle Schüler, die heute Klavierunterricht haben und früher in der Früherziehung waren).
Integrierte PDF-Funktion
• Erstellung von Rechnungen, Korrespondenzen und Serien-
briefen wahlweise als Ausdruck oder im PDF-Format direkt
aus iMikel (Kein Adobe Acrobat notwendig)
• Optionales Speichern sämtlicher Listen, Belegungspläne
und Berichte im PDF-Format
• Ausgabe von Anwesenheitslisten je Lehrkraft im PDF-For
mat und automatische Ablage der PDFs z.B. im Netzwerk
mit der Namensgebung „Meier Hans.pdf“. Somit stehen
aktuelle Stundenpläne jederzeit nach Lehrername sortiert
auch dann schnell zur Verfügung, wenn man iMikel gerade
nicht geöffnet hat.
• PDF-Erstellung mit Option „Datei speichern und Erstellung
einer Mail mit Datei als Anlage.
Weitere Informationen über iMikel erhalten Sie auf der Website des Herstellers unter 
http://www.imikel.de.
MSV-Plus Musikschulverwaltung
MSVplus ist eine moderne und zukunftsorientierte Software zur Musikschulverwaltung. MSVplus kann Ihnen helfen, bei der täglichen Verwaltungsarbeit viel Zeit und damit Kosten zu sparen. Unsere Software unterstützt Sie bei der Unterrichtsplanung, erstellt automatisch Stundenpläne, verwaltet Termine und vereinfacht die Abrechnung der Schülergebühren sowie der Lehrerhonorare erheblich. Das ist aber noch nicht alles.
Besonders viel Wert legen wir auf Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das innovative Bedienkonzept von MSVplus mit seiner engen Verknüpfung zusammenhängender Daten erlaubt es Ihnen, schneller an die gewünschten Informationen zu gelangen. Die sinnvolle Strukturierung der Daten, eine leistungsfähige zugrunde liegende Datenbank, volle Netzwerkfähigkeit und Plattformunabhängigkeit machen MSVplus sowohl für kleine, mittelgroße als auch für große Musikschulen bestens geeignet.
Zahlreiche Details wie die integrierte Kontonummernprüfung, eine Wiedervorlage und Möglichkeiten zur statistischen Auswertung runden den Funktionsumfang ab.
Mit MSVplus können Sie Ihre Schüler, Ihre Räumlichkeiten, Ihre Lehrer und Ihr Unterrichtsangebot miteinander in Verbindung setzen. Alle Elemente sind eng miteinander verknüpft und sinnvoll gegliedert, so dass Sie Ihren täglichen Verwaltungsaufwand auf das Nötigste beschränken können.
Egal, wo im Programm Sie sich aufhalten, die zugehörigen Informationen sind immer nur einen Klick entfernt. Im Stundenplan sind z.B. alle Namen (Schüler und Lehrer) anklickbar, so dass Sie direkt in die jeweilige Personenansicht springen können, um nähere Informationen zu erhalten. So bewegen Sie sich deutlich schneller in der Software, als wenn Sie sich immer erst durch ein Navigationsmenü bewegen müssten.
Wenn Sie MSVplus starten, sehen Sie zunächst die Übersichtsseite. Hier werden Sie auf anstehende Termine hingewiesen, erhalten eine Liste der Geburtstagskinder im aktuellen Monat und können Stundenpläne für jeden Wochentag aufrufen.
Die Stundenpläne werden automatisch aus den eingegebenen Kurs- und Schülerdaten erstellt und sind dadurch jederzeit up-to-date. Die Größe des Stundenplans passt sich automatisch der Anzahl der Schüler in jedem Kurs an und ist maßstabsgerecht – so können Sie jederzeit erkennen:
• wann ein Kurs stattfindet
• in welchem Raum er stattfindet
• wie lange ein Kurs dauert
• wie viele und welche Schüler daran teilnehmen
• welche(r) Lehrer den Kurs gibt (mehrere Lehrer für einen
Kurs sind selbstverständlich möglich)
• welcher Unterricht erteilt wird
Gleichzeitig gibt Ihnen der Stundenplan aber auch Auskunft darüber:
• wann freie Zeiten sind
• wie lang diese freien Zeiten sind
Außer den Stundenplänen zu jedem Tag, wie sie auf der Übersichts-Ansicht angezeigt werden, gibt es auch noch Raumpläne (Belegungsplan des Raumes für die ganze Woche) und Lehrer-Stundenpläne (ebenfalls für die ganze Woche). Mit den MSVplus-Stundenplänen haben Sie ein hilfreiches Werkzeug an der Hand, um neue Unterrichtsangebote und Kurse optimal zu planen.
Personenverwaltung
In MSVplus verfügen Sie über eine mächtige und flexible Personenverwaltung. Der Grundgedanke ist es, dass jede Person mehrere Rollen einnehmen kann. Dadurch müssen Personen, die in Ihrer Musikschule mehrere Aufgaben haben, nicht mehrfach eingegeben werden. Schüler, die mehrere Instrumente lernen, werden nur einmal eingegeben und ihnen werden dann beliebig viele Instrumente zugeordnet. Wenn ein Schüler den Unterricht selbst bezahlt, wird für ihn eine zweite Rolle "Zahlperson" angelegt, es bleibt aber die selbe Person. Auch könnte es vorkommen, dass eine Lehrkraft der Musikschule selbst Unterricht nimmt. Dann hätte diese Person drei Rollen, nämlich Lehrer, Schüler und Zahlperson.
Bei minderjährigen Schülern kommt es vor, dass der Unterricht nicht von den Eltern bezahlt wird. In MSVplus können Sie problemlos unterschiedliche Erziehungsberechtigte und Zahlpersonen zuweisen. Gleichzeitig kann aufgrund des flexiblen Personenkonzeptes ein- und dieselbe Person mehreren Schülern als Zahlperson oder Elternteil zugeordnet werden. Auf diese Weise erkennt MSVplus automatisch Geschwisterkinder und kann die Unterrichtsbeiträge für mehrere Kinder in einer Lastschrift zusammenfassen.
Unterrichtsverwaltung
Die Organisation des Unterrichts ist eine der wichtigsten und auch zeitintensivsten Tätigkeiten in der Musikschulverwaltung. MSVplus kann Ihnen helfen, den Aufwand zu reduzieren und die Musikschulverwaltung effizienter zu gestalten.
MSVplus erlaubt es Ihnen, Ihr Unterrichtsangebot hierarchisch zu strukturieren. Dadurch erhalten Sie eine höhere Übersicht und bessere Möglichkeiten für statistische Auswertungen. In MSVplus werden für die unterschiedlichen Ebenen die Begriffe "Unterrichtsprogramm" und "Unterrichtsart" verwendet.
Abrechnung der Unterrichtsbeiträge
Die Ermittlung der fälligen Gebühren für jeden Schüler erfolgt automatisch anhand der von Ihnen zuvor eingegebenen Daten. Sie geben für jeden Kurs und jede Kursbelegung ein Beginn-Datum ein und bei der Kündigung auch das Kündigungsdatum. Anhand dieser Angaben kann MSVplus exakt ermitteln, ob in dem Abrechnungsmonat der volle oder ein anteiliger Beitrag berechnet werden muss. Sie haben diverse Möglichkeiten, das Berechnungsverfahren für anteilige Monate zu beeinflussen. Gleichzeitig werden auch Rabatte und eventuelle Pausen berücksichtigt (s. Unterrichtsverwaltung).
Jede Zahlperson hat in MSVplus ein Kundenkonto ("Zahlerkonto"). Auf diesem Kundenkonto werden sowohl Belastungen (Unterrichtsgebühren, Anmeldegebühren, sonstige Beiträge) als auch Gutschriften (Zahlungseingänge, einmalige Rabatte, Gutschriften für Ausfälle o.ä.) gebucht, so dass Sie sich stets auf einen Blick einen Überblick darüber verschaffen können, wie der insgesamt fällige Betrag zustande kommt.
Anzeige offener Posten und Zahlungseingang-Buchung
Die Abrechnung der Gebühren erfolgt in einem mehrschrittigen Prozess. Im ersten Schritt der Gebührenabrechnung werden die für den Abrechnungsmonat fälligen Unterrichtsbeiträge ermittelt und in die Zahlerkonten gebucht. Anschließend können Sie die Zahlungseingänge buchen (bei Überweisung, Dauerauftrag oder Barzahlung) oder aber DTA-Dateien für Sammellastschriften über das Datenträger-Austausch-Verfahren (DTAUS) erstellen. In diesem Fall werden gleichzeitig mit der Erstellung der DTA-Dateien die Zahlungseingänge gebucht. Die erstellten Dateien können Sie per Online-Banking oder klassisch auf Diskette/CD-ROM an Ihre Bank übermitteln. MSVplus enthält eine Kontonummernüberprüfung, so dass Retouren wegen falscher Bankverbindungen auf ein Minimum reduziert werden können.
Für zurückliegende Monate können jederzeit Nachberechnungen durchgeführt werden. Häufig kommt es z.B. vor, dass nach der Monatsabrechnung noch Schüler hinzukommen oder erst zu spät vom Lehrer gemeldet werden. Auf diese Weise können Sie die im Vormonat (oder einem noch weiter zurückliegenden) Monat fällig gewesenen Gebühren mit den "damals" gebuchten Gebühren vergleichen und die Differenzbeträge nachträglich noch buchen.
Abrechnung der Lehrerhonorare
In vielen Musikschulen werden die meisten Lehrer als Honorarkräfte beschäftigt. MSVplus ermittelt für Sie das korrekte Honorar der Lehrer anhand der eingegebenen Daten. Auch hier werden anteilige Monate sowie ggf. Rabatte berücksichtigt (Sie können für jeden Rabatt bestimmen, ob dieser sich auch auf den Lehrer auswirken soll). MSVplus kennt zwei Berechnungsverfahren für das Lehrerhonorar:
Anteilsverfahren: Die Lehrer bekommen einen prozentualen Anteil von der von den Schülern bezahlten Monatsgebühr. Wie hoch dieser Anteil ist, lässt sich für jede Unterrichtsart gesondert einstellen. Beispiel: Der Klavier-Einzelunterricht 60 Minuten kostet für die Schüler 50 Euro im Monat. Der Lehrer erhält einen Anteil von 50% (Faktor 0,5) und bekommt daher 25 Euro für den Unterricht (pro Schüler).
Stundensatzverfahren: Der Lehrer erhält einen bestimmten Stundensatz (in Euro/Stunde). Sie haben die Möglichkeit, bei den Unterrichtsarten neben der eigentlichen Dauer eine "Lehrer-Dauer" anzugeben, d.h. eine von der tatsächlichen Dauer abweichende Minutenzahl, die dem Lehrer für den Unterricht gutgeschrieben wird. Auf diese Weise könnten Sie z.B. der Tatsache Rechnung tragen, dass Gruppenunterricht für den Lehrer bei gleicher Minutenzahl möglicherweise eine höhere Belastung darstellt als Einzelunterricht.
Versionen & Systemvoraussetzungen
Kaufversion
Die Kaufversion von MSVplus wird bei Ihnen in der Musikschule auf einem Computer installiert. Dies kann entweder ein Einzelplatzrechner sein oder ein Server, der das Programm im Netzwerk bereitstellt. MSVplus ist plattformunabhängig (betriebssystemunabhängig), so dass Sie problemlos Windows, Mac OS X oder Linux verwenden können. Als Client-Server-Anwendung bietet MSVplus volle Netzwerkfähigkeit: Wenn Sie im Netzwerk mit MSVplus arbeiten, greifen alle Computer auf den selben Datenbestand zu.
Die zugreifenden Clients benötigen für die Arbeit mit MSVplus einen modernen Browser. Wir empfehlen Opera. Opera ist kostenlos für Mac OS X und Windows verfügbar. Ebenfalls empfehlenswert ist Mozilla Firefox. Firefox ist kostenlos und Open-Source-Software. Im Browser sollten JavaScript und Cookies aktiviert sein.
Mietversion
Wenn Sie sich für die Mietversion von MSVplus entscheiden, benötigen Sie auf Ihrem Computer nichts außer einem Webbrowser. Mit dem Browser rufen Sie dann über eine verschlüsselte und gesicherte Verbindung MSVplus auf. Sie können dadurch von überall aus, wo es einen Internetzugang gibt, auf Ihre Daten zugreifen - passwortgeschützt, SSL-verschlüsselt und mit regelmäßigen automatischen Backups. Updates werden automatisch eingespielt. Besonders praktisch ist die Mietversion, wenn Sie auf die Schülerdaten sowohl in der Musikschule als auch zu Hause zugreifen möchten oder wenn Sie eine Musikschule mit mehreren Standorten haben und von allen Standorten aus auf die Daten zugreifen können wollen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.msvplus.de.
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