Es gibt viele gute Gründe, einen Mac für Büroarbeiten einzusetzen, denn neben dem eleganten Design bietet der Mac viele Vorteile, die unter Windows nicht oder nur mit hohem zusätzlichen Aufwand realisierbar wären. So ist jeder Mac bereits von Haus aus in der Lage, vollautomatisch Backups der wichtigen Daten anzufertigen - ein Mausklick genügt. Aufgrund der hohen Systemintegration wichtiger Alltagsaufgaben haben Sie Ihre Kontakte und Adressen jederzeit im Blick und finden jedes Dokument in Sekundenschnelle wieder.

Durch seinen geringen Wartungsbedarf ist der Mac sehr kostengünstig im Unterhalt und wie geschaffen für den Einsatz im Büro. Durch sein fortschrittliches UNIX Betriebssystem ist der Mac besonders sicher und kompatibel zu allen gängigen Peripheriegeräten. Das mit Mac OS X mitgelieferte Backup-Programm Time Machine sorgt automatisch für Backups aller im Einsatz befindlichen Geräte auf einer Netzwerkfestplatte oder einem Server. Auf jedem Mac kann als zweites Betriebssystem oder parallel Windows XP, -Vista oder Linux installiert werden.
 
Hardwarelösungen für das Office.

Im Office-Bereich können problemlos alle Desktop-Macs, also Mac mini oder iMac 20" oder 24" eingesetzt werden. Alle Geräte verfügen über genügend Performance, um die gängigen Office Programme und ggf. Windows bequem gleichzeitig ausführen zu können. Der Mac mini ist ein besonders kleiner und leiser Desktop-Computer, der mit entsprechendem Zubehör sogar hinter einen TFT-Bildschirm montiert werden kann. Alle iMacs verfügen dank Intel Core 2 Duo Prozessor und eigenem Grafiksystem über eine hohe Performance. Der 20" iMac besitzt eine Bildschirmauflösung von 1.680 x 1.050 Bildpunkten, der 24" besitzt Full-HD-Auflösung (1.920 x 1.200 Pixel). Der Mac Pro kann sehr gut als extrem performante Workstation für Vielbenutzer oder als preiswertes Serversystem für Dateiservices, Groupware und Datenbanken eingesetzt werden.

Für den mobilen Office-Einsatz eignen sich prinzipiell alle Notebooks von Apple, da sowohl MacBook als auch MacBook Pro über eine sehr hohe Rechenleistung verfügen.  Den günstigsten Einstieg in die mobile Apple-Welt stellt das weiße MacBook dar, das als einziges Notebook der vorherigen MacBook-Generation auf dem Markt verblieben ist, heute allerdins inklusive Superdrive zum Beschreiben von DVDs. Alle MacBooks haben ein 13,3" Display gemeinsam, das neue MacBook kann jedoch mit einem Unibody-Gehäuse aus Aluminium und Glas auftrumpfen und ist damit eines der stabilsten Notebooks auf dem Markt.

Das MacBook Pro eignet sich für Benutzer mit intensivem Arbeitsvolumen, oder, wenn eine größere Bildschirmdiagonale als beim MacBook gewünscht ist, die beim MacBook Pro 15,4" oder 17" beträgt. Aufgrund des schnellen Grafiksystems, ExpressCard/34  und Firewire 800 Schnittstelle kann das MacBook Pro auch höchsten Ansprüchen genügen.

Softwarelösungen für das Büro

Zunächst stellen wir mit Microsoft Office 2008 und OpenOffice 3.0 die beiden bekanntesten Bürosuiten vor. OpenOffice ist wie immer kostenlos zu beziehen, Microsoft Office ist für den privaten Einsatz als preiswerte Home & Student Edition im macXperts WebStore erhältlich.

Microsoft Office 2008 für Mac OS X

Nachdem Microsoft Office 2004 als PowerPC-Version sehr lange ohne Nachfolger blieb, wurde dieser Zustand endlich mit Microsoft Office 2008 behoben. Die neue Version ist für private Anwender, Schüler, Studenten und Lehrkräfte mit drei Lizenzcodes als preiswerte Home & Student Edition erhältlich. Für gewerbliche Anwender ist die Vollversion von Microsoft Office 2008 sowie Office 2008 für Mac Special Media Edition erhältlich, die zusätzlich die Bildverwaltung Microsoft Expression Media und ein Multimedia-Paket enthält. Alle kommerziell nutzbaren Versionen enthalten außerdem eine Anbindung an Microsoft Exchange Server. Alle Pakete enthalten die Programme Word, Excel, PowerPoint, Entourage (Outlook) sowie MS Messenger für den Mac. Alle Versionen können im macXperts WebStore bestellt werden.

Microsoft Office 2008 für Mac ist mit neuen Tools und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet, damit Sie Ideen einfacher entwickeln, Informationen besser verwalten und effizient mit anderen kommunizieren können.
Vereinfachen Sie Ihren Tagesablauf mit der neuen My Day Funktion. Verwalten Sie Ihren täglichen Zeitplan und Ihre Prioritäten, und behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge, ohne Ihren Posteingang zu öffnen.

Die Notizblock-Layoutansicht verfügt über neue farbcodierte Registerkarten und einen anpassbaren Arbeitsbereich. Zeichnen Sie Audiodaten direkt in einem Dokument auf, und versehen Sie Aufzeichnungen mit einem Zeitstempel, um diese später einfacher abrufen zu können.

Mit SmartArt-Grafiken, Entwurfsvorlagen und -designs sowie intuitiven visuellen Katalogen können Sie auf schnelle Weise anspruchsvolle Dokumente erstellen. Fügen Sie Deckblätter und Literaturverzeichnisse mit nur einem Mausklick ein. Verwalten Sie mit den vorformulierten Finanzmanagementblättern in Excel 2008 Bankkonten, Portfolios und vieles mehr.

Microsoft Office 2008 gilt im allgemeinen als zuverlässige Bürosuite für den Arbeitsalltag und eignet sich für kleine und mittlere Projekte. Microsoft Office ist besonders für Anwender zu empfehlen, denen es auf maximale Kompatibilität zu anderen Produkten oder Umgebungen von Microsoft ankommt.

Apple iWork '08

iWork '08, die faszinierende Apple Produktivitätssoftware für den Mac, umfasst drei Programme: Pages '08 für die stilsichere Textverarbeitung, Numbers '08 für das einfache Erstellen aussagefähiger Tabellenkalkulationen und Keynote '08 für fesselnde Präsentationen.

Numbers '08

Vorhang auf für Numbers '08: Mit diesem innovativen Programm für die Tabellenkalkulation können Sie Ihre Daten ganz nach Wunsch verwalten. Alle erdenklichen Aufgaben lassen sich damit im Nu erledigen - von der Planung Ihres Familienbudgets über die Fertigstellung eines Laborberichts bis hin zu komplexen Finanzdokumenten. Ändern Sie die Größe von Tabellen oder sortieren Sie Tabellen, ohne dass dies Auswirkungen andere Daten hat. Erzeugen Sie anschauliche Tabellen mit nur einem Mausklick. Skalieren Sie Ihre Tabellen für den Ausdruck mithilfe eines interaktiven Reglers.

Highlights
• Über 150 Funktionen
• Intelligente Tabellen
• 2D- und 3D-Diagramme
• Interaktive Druckdarstellung
• Von Apple gestaltete Vorlagen für private, schulische oder
 geschäftliche Zwecke
• Importieren von und Exportieren in Microsoft Excel und
 andere Formate

Pages '08

Mit Pages '08 wird Schreiben zum reinsten Vergnügen. Verwenden Sie eine der über 140 Vorlagen als Ausgangspunkt, um ansprechende Briefe, Lebensläufe, Berichte, Unternehmenspläne und vieles mehr zu schreiben. Fertigen Sie medienreiche Rundschreiben, Broschüren und Flugblätter ganz einfach mit wenigen Mausklicks an.

Highlights
• Optimierte Textverarbeitung
• Leistungsstarkes Seitenlayout
• Registrieren von Änderungen
• Ausgereifte Bildwerkzeuge
• Über 140 von Apple gestaltete Vorlagen, darunter 80 neue
 Vorlagen
• Importieren von und Exportieren in Microsoft Word und
 andere Formate

Keynote '08

Gestalten Sie beeindruckende, kinoreife Präsentationen mit Keynote '08 einfacher als je zuvor. Verwenden Sie die neuen Animationswerkzeuge, um Bilder auf einem Pfad entlang zu bewegen und zu skalieren. Drehen Sie Bilder auf einem Würfel oder einem Plattenteller. Fügen Sie faszinierende Texteffekte und Folienübergänge hinzu. Sie können sogar Präsentationen mit Ihrer Moderation aufzeichnen und vorführen.

Highlights
• Über 35 von Apple gestaltete Themen
• Intelligente Animationen mit Drop-Zones
• Leistungsstarke Grafikwerkzeuge einschließlich
 Transparenz
• Integrierte Aufnahme von gesprochenen Kommentaren
• Exportieren für YouTube, iPhone und iPod
• Importieren von und Exportieren in Microsoft PowerPoint
 und andere Formate

Apple iWork '08 ist eine hervorragende Bürosuite für kleine und mittlere Büroaufgaben, ist kinderleicht zu bedienen und fügt sich nahtlos in die Systemumgebung des Mac ein. Präsentationen, die mit Apple Keynote erstellt worden sind, gehören von Haus aus zu den attraktivsten Dokumenten, die derzeit mit Standardsoftware erstellbar sind. Apple iWork '08 ist ein Einzelplatz- und Familienlizenz im macXperts WebStore erhältlich.

OpenOffice.org 3.0

Die Bürosuite OpenOffice.org ist die Weiterentwicklung des ehemaligen StarOffice-Pakets, das auch heute noch unter gleichem Namen von Sun vermarktet ist und in der Version 3.0 erstmals auch für Mac OS X erhältlich ist.

OpenOffice.org kann kostenlos im Internet bezogen werden unter http://de.openoffice.org. Die Bürosuite besteht aus den Modulen Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math sowie etwaigen Erweiterungsmodulen.

Writer

WRITER ist das Textverarbeitungsmodul von OpenOffice.org und bietet alles, was Sie von einer modernen Textverarbeitung erwarten können. WRITER ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Ob sie nun schnell einen kurzen Brief schreiben wollen oder einen ausführlichen Artikel, die dafür nötigen Funktionen finden Sie schnell und einfach.

Darüber hinaus ist der WRITER aber auch so ausgereift, dass Sie damit komplette Bücher oder Dokumentationen inklusive Inhalts-, Literatur- und Stichwortverzeichnissen erstellen können. Das Einfügen von Diagrammen, Tabellen und Bildern stößt auf keinerlei Schwierigkeiten. Eine Fülle von Feldbefehlen lässt beispielsweise das Einfügen von Seiten-, Bilder- und Tabellennummerierung, bedingtem oder verstecktem Text, Querverweisen und Dokumentinformationen zu einer Selbstverständlichkeit werden.

 Die Assistenten des WRITER helfen Ihnen bei der Erstellung von Standarddokumenten wie etwa Briefe, Faxe, Tagesordnungen. Auch bei komplexeren Aufgaben wie Seriendrucke oder Etiketten können sie sich von einem Assistenten an die Hand nehmen lassen.

Das, was den WRITER besonders auszeichnet, ist die Vorlagenverwaltung. Mithilfe von Seiten-, Absatz-, Zeichen-, Nummerierungs- und Rahmenvorlagen gestalten sie Ihren Text nicht nur einheitlich, sondern verändern ihn bei Bedarf komplett mit nur wenigen Mausklicks.

Lassen Sie sich von den Hilfsfunktionen unterstützen, die Writer bietet:

• Verhindern Sie häufige Rechtschreibfehler durch die Auto
 korrektur, die die Rechtschreibung während der Eingabe
 überprüft.
• Nutzen Sie bei Texten mit vielen schwierig zu tippenden
 Wörtern die Autovervollständigung.
• Verwenden Sie vorgefertigte Autotexte und erstellen Sie
 Ihre eigenen einschließlich aller Formatierungen.
• Formatieren Sie Ihre Tabellen schnell und einheitlich mit
 der Funktion Autoformat.

Wie überall in OpenOffice.org können Sie auch im Writer die Zeichenfunktionen nutzen, die Sie schon aus DRAW kennen. Und möchten Sie komplexe mathematische Zusammenhänge darstellen, steht Ihnen mit dem Formeleditor ein mächtiges Instrument zur Verfügung.

Auch der Kontakt mit der Außenwelt stellt für den Writer kein Problem dar, so können Sie Ihre Dokumente auf verschiedene Arten an andere Benutzer weitergeben:

• Als E-Mail - WRITER bietet Ihnen direkten Zugang zu Ihrer E-
 Mail-Software.
• Als HTML-Datei, die sich sofort in jedem Browser anzeigen
 lässt.
• Als Wiki-Datei, um sie beispielsweise in Ihr Wiki zu integrie-
 ren.
• Als PDF, also in dem Format, das inzwischen wohl jeder auf
 seinem Computer darstellen kann.
• In unterschiedlichen Formaten wie etwa MSWord (doc),
 DocBook, LaTEX oder RTF.

Am besten speichern Sie Ihre Dokumente natürlich im OpenDocument-Format, dem ISO-zertifizierten Standard-Dokumentenformat. Die Zahl der Anwendungen, die dieses Format beherrschen, wächst ständig.

Neu in WRITER 3.0

Seitenansicht
Die Seitenansicht kann nun stufenlos so eingestellt werden, dass Sie mehrere Seiten gleichzeitig sehen und bearbeiten können.

neue Notizfunktion
Die Notizfunktion wurde komplett überarbeitet, sodass Änderungen an und Anmerkungen zu einem Dokument für andere deutlich und übersichtlich dokumentiert werden können.

Absatzsprache
Die Sprache eines Absatzes wird nun in der WRITER-Statusleiste angezeigt und Sie können sie dort auch einfach anpassen.

PDF-Import
Sie können mit WRITER 3.0 nun auch PDF-Dokumente importieren. Bei der Standardinstallation von OpenOffice.org 3.0 ist diese Erweiterung noch nicht mit dabei. Sie müssen diese Funktionalität über den "Extension-Manager" hinzufügen.

Calc 3.0 - Die Allzweck Tabellenkalkulation

CALC ist die Tabellenkalkulation, die Sie immer wollten. Für Anfänger ist CALC einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienen. Professionelle Datenverarbeiter und Zahlenzauberer freuen sich über die große Anzahl der fortgeschrittenen Funktionen.

Die DatenPilot-Technologie macht es einfach, Rohdaten aus verschiedenen Datenbanken zu entnehmen, diese tabellarisch anzuordnen, zu summieren und in eine für Ihren Bedarf passende Darstellung umzuwandeln. Natürliche Sprachformeln geben Ihnen die Möglichkeit, Formeln mit Hilfe von Worten zu erstellen (z. B. "Verkauf - Kosten").

Der Funktions-Assistent leitet Sie durch die Auswahl und den Gebrauch der zahlreichen Tabellenkalkulationsfunktionen. Hilfetexte zu den ausgewählten Formeln erleichtern Ihnen die Anwendung. Stil und Formatierung machen es einfach, flexible Zellformatierungsoptionen, inkl. frei rotierender Inhalte, Vorlagen, Hintergründe, Ränder und vieles mehr einzufügen. Sie können Ihr eigener Tabellen-Experte sein. Die Vorlagen mit eingebauten Funktionen erlauben es Ihnen, sich auf Ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Der Solver-Dialog ermöglicht das Lösen von Gleichungen mit mehreren Unbekannten durch Zielwertsuchverfahren. Der Szenarien-Manager erlaubt "Was wäre wenn..."- Analysen mit einem Klick auf eine Schaltfläche. Beispielsweise können Sie den Gewinn auf der Grundlage hoher, mittlerer und niedriger Verkaufsvorhersagen vergleichen.

Formatieren Sie Ihre Tabellen schnell mit den Autoformaten von CALC oder fügen Sie Ihre eigenen Tabellenformatierungen zu den Autoformatvorlagen hinzu. Speichern Sie Ihre Arbeitsblätter im OpenDocument-Format, dem neuen, ISO-zertifizierten Standardformat für Office-Dokumente. Das XML-basierte Format macht es möglich, dass Sie Sie Ihre CALC-Dokumente nicht nur in OpenOffice.org, sondern auch in anderen Anwendungen, die dieses Format beherrschen, öffnen und bearbeiten können.

Natürlich können Sie auch Microsoft Excel Arbeitsblätter nutzen oder Ihre Daten im Excel-Format abspeichern, um Daten an Leute senden zu können, die Microsoft-Produkte verwenden. Wenn andere nur die Ergebnisse Ihrer Arbeit sehen wollen, dann können Sie auch das Portable Document Format PDF nutzen, Sie müssen dafür keine extra Software installieren.

Impress 3.0 - Beeindruckende Präsentationen

IMPRESS ist das ideale Werkzeug, um wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen. Für Ihre Arbeit stehen optimierte Werkzeuge zur Verfügung, um schnell und struktuiert Ideen zu erfassen. Nutzen Sie 2D- und 3D-Objekte, Objektanimationen, Folienübergänge oder Ton- und Videodateien, um Ihr Publikum zu begeistern.

Master-Folien und Vorlagen erleichtern die Vorbereitung Ihrer Materialien. Sie können eigene Vorlagen erstellen, eines der mitgelieferten Layouts nutzen oder sich ansprechende Beispiele direkt aus dem Internet herunterladen.

Arbeitsfläche
Eine umfangreiche Anzahl von Ansichten wird unterstützt: Gliederung / Folien / Notizen / Handzettel, um allen Anforderungen von Vortragendem und Publikum zu entsprechen. Mit der ab OpenOffice.org 3 verfügbaren Extension "Presenter Console" erhalten Sie auf ihrem Laptop eine optimierte Anzeige, während das Publikum die Präsentation verfolgt.

IMPRESS bietet umfangreiche und einfach zu benutzende Zeichen- und Diagramm-Werkzeuge, um Ihre Präsentation anschaulich zu gestalten. Mit "Fontworks" bringen Sie 2- und 3D-Effekte in Ihren Text. Für Fotos und Bitmap-Grafiken stehen verschiedene Effektfilter zur Verfügung und ab Version 3 eine einfache Möglichkeit zum Zuschneiden.

Tabellen und Diagramme
Zahlen und Statistiken können in ansprechenden Tabellen dargestellt werden. Im Handumdrehen erzeugen Sie daraus Diagramme unterschiedlichster Art.

Dateiformate
Speichern Sie Ihre Arbeitsblätter im OpenDocument-Format, dem internationalen Standard für Office-Dokumente. Das XML-basierte Format lässt es zu, dass Sie nicht mehr an OpenOffice.org IMPRESS gebunden sind, sondern das Dokument mit jeder anderen OpenDocument-fähigen Software anzeigen und bearbeiten können.
Natürlich können Sie auch jederzeit Ihre Microsoft PowerPoint-Präsentationen nutzen oder Ihre neuen Präsentationen im PowerPoint-Format abspeichern, damit Sie sie auch weiterhin an Microsoft-Benutzer weitergeben können.

PDF-Export
Der optimierte PDF-Export erlaubt es Ihnen, Präsentationen beliebig weiterzugeben. Sie können bestimmen, ob die Präsentation später direkt im Vollbildmodus angezeigt werden soll. Sie können diese verschlüsseln oder vor Änderungen schützen. Selbst Folienübergänge sind im PDF-Dokument verfügbar. Als Alternative können Sie die in IMPRESS integrierte Funktion zum Erstellen von Flash-Dateien (.swf) für Ihre Präsentation nutzen.

Draw - das umfangreiche Zeichenprogramm

Ob Sie eine schnelle Skizze oder eine komplexe Zeichnung benötigen, DRAW gibt Ihnen die nötigen Werkzeuge an die Hand.

Flexible Arbeitsumgebung
Richten Sie sich Ihre Arbeitsumgebung individuell ein. Die standardmäßigen und die selbst erstellten Symbolleisten können Sie rund um das Arbeitsblatt freischwebend oder angedockt anordnen. So haben Sie Ihre meistgenutzten Zeichenwerkzeuge mit einem schnellen "Ein-Klick-Zugriff" immer parat.

Formatvorlagen
Definieren Sie Maßangaben, Farben und Formatierungen für Ihre Zeichenobjekte als Formatvorlagen. So können Sie wiederkehrende Zeichenobjekte mit einem Mausklick anpassen und Ihren Zeichnungen ein einheitliches Aussehen verleihen.

Zeichenobjekte
DRAW bietet Ihnen eine Vielzahl von Zeichenobjekten an: Die klassischen Objekte wie Linie, Rechteck/Quadrat, Kreis oder Ellipse, Texte. Sonderformen wie Pfeile, Freihandlinien, Kurven, Polygone, Verbinder und Maßlinien. Fertige Objekte wie Standardformen, Symbolformen, Blockpfeile, Flussdiagramme, Legenden und Sterne. 3D-Objekte können einfach per Klick erzeugt werden.

Ändern, Bearbeiten, Manipulieren
Änderungen an Objekten können durch Ziehen mit der Maus, mittels verschiedener über das Kontextmenü erreichbarer Dialoge und Auswahlmöglichkeiten oder mithilfe der Symbolleisten gemacht werden.

Base - Das Datenbankfrontend

Seit der Version 2.0 bringt OpenOffice.org eine eigene Datenbank mit. HSQLDB ist eine in JAVA programmierte Datenbank, die somit auf unterschiedlichen Betriebssystemen lauffähig ist, vorausgesetzt, eine JAVA-Laufzeitumgebung (JRE) ist installiert.

BASE ist das Frontend (Bedienoberfläche) von OpenOffice. BASE ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten direkt mit Open-Office.org zu bearbeiten. Erstellen und modifizieren Sie Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte. Dabei kann BASE nicht nur mit HSQLDB kommunizieren, sondern über Datenbanktreiber auch mit vielen anderen Datenbanken.

BASE bietet Ihnen für die Bearbeitung Ihrer Daten viele Möglichkeiten an. Für den gelegentlichen Anwender stehen eine Reihe von Assistenten zur Verfügung, mit denen Sie Tabellen, Abfragen und Formulare anlegen können. Für den versierten Anwender steht die SQL-Konsole zur Verfügung. In der Tabellen- oder Abfrageansicht können Sie

• einfache (eine Spalte) oder komplexe (mehrere Spalten)
 Sortierungen vornehmen lassen
• Ihre Daten über einfache Abfragen (ein Klick) oder komple-
 xe Filter (logische Abfragen) anzeigen lassen
• In der Symbolleiste finden Sie die entsprechenden Buttons
 für diese Anwendung.
• Mit „Abfragen“ können Sie Ihre Daten über mehrere Tabel
 len hinweg zusammenführen, Berechnungen durchführen,
 mit Datums- und/oder Textfunktionen auswerten, filtern
 und sortieren.

Für die Eingabe und Bearbeitung Ihrer Daten erstellen Sie schnell mit dem Formularassistenten einfache Formulare, die Sie nach Bedarf bearbeiten und erweitern können. Dieses geschieht mit OpenOffice.org WRITER. WRITER stellt ihnen dafür die Formularelemente in Symbolleisten zur Verfügung.

Generieren Sie professionelle Datenbank Auswertungen mit dem „Sun Report Builder“. Diesen Assistenten können Sie als Erweiterung installieren. Neu in der 3.0 ist die Möglichkeit den verbesserten „Sun Report Builder 1.5“ zu installieren. Tabellen, Ansichten und Abfragen können Sie sehr einfach über den „Datenbankbrowser“ auch in anderen Modulen von OpenOffice.org nutzen.

Technische Anmerkungen

BASE enthält eine vollständige Version der HSQL-Datenbank, die Ihre Daten in XML-Dateien speichert. BASE kann ebenfalls nativ auf dBASE-Dateien für einfache Datenbank-Arbeiten zugreifen.

Für weitergehende Ansprüche unterstützt BASE viele populäre Datenbanken wie z.B Adabas D, MySQL, ADO, Microsoft Access (die letzten beiden nur unter Windows) oder jede andere Datenbank, die kompatibel zum Industrie-Standard ODBC- und JDBC-Treibern ist. Weiterhin unterstützt es jedes LDAP-kompatible Adressbuch, genau so wie andere übliche Formate (Microsoft Outlook, Microsoft Windows Adressbuch, Thunderbird Adressbuch, KDE Adressbuch und Mozilla Adressbuch).

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