E-Mail-Adressen einrichten auf dem Mac.

In diesem Bericht erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Adresse auf Ihrem Mac unter dem mitgelieferten Programm Apple Mail einrichten. Zum besseren Verständnis erklären wir außerdem, wie E-Mail überhaupt funktioniert und warum Sie einen Account in Mail einrichten müssen, um E-Mails lesen und schreiben zu können. In Apple Mail können Sie Ihre E-Mails bequem lesen, beantworten und verwalten. Einen tieferen Einstieg bietet Ihnen der Video-Trainings-Workshop Einführung in Apple Mac OS X 10.6 Snow Leopard, den wir bei Kauf eines Mac kostenfrei mitliefern. 

E-Mail - wie funktioniert das überhaupt?

Als E-Mail bezeichnet man heute üblicherweise elektronische Post, die vollständig digital über das Internet gesendet wird. Die Versendung geschieht jedoch nicht von Computer zu Computer, sondern wird zunächst an den Mailserver des Absenders geschickt, der die Mail dann über das Internet an den Mailserver des Empfängers sendet. Der Empfänger ruft seine Nachrichten dann bei seinem Mailserver ab, der die Mail dann an den Computer des Empfängers sendet.

Um E-Mails abrufen zu können, werden heute verschiedene Verfahren eingesetzt. Das  am häufigsten anzutreffende und gleichzeitig einfachste Verfahren ist das sogenannte POP3-Verfahren (Post Office Protocol, Version 3). Bei diesem Verfahren werden die Nachrichten vom Mailserver auf den Computer des Empfängers übertragen und dort im Mailprogramm gespeichert. Je nach Einstellungen des Mailprogramms werden die Nachrichten auf dem Server entweder sofort oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht.

Ebenfalls relativ häufig wird heutzutage das IMAP-Verfahren eingesetzt (Internet Message Access Protocol). Im Gegensatz zu POP3 werden beim IMAP-Verfahren die Nachrichten auf dem Server belassen und dort in Verzeichnissen verwaltet. Apple Mail unterstützt auch IMAP und kann die Nachrichten von einem IMAP-Server direkt in der Anwendung anzeigen und verwalten. Da die E-Mails auf dem Server belassen werden, bietet sich IMAP an, wenn mehrere Personen auf die eingerichtete E-Mail-Adresse zugreifen können sollen.

Apple Mail unterstützt außerdem den Versand von E-Mails über einen .mac (dotmac) Account, der bei Apple käuflich erworben werden muß. Hier muß für die Einrichtung lediglich die Apple ID in Mail eingetragen werden.

Als letztes Protokoll im Bunde unterstützt Apple Mail außerdem die Anbindung an einen Microsoft Exchange Server - allerdings eingeschränkt, so daß in Mail wirklich nur E-Mails empfangen und gesendet werden können. Öffentliche Ordner oder Kalender auf dem Exchange-Server können in Mail nicht genutzt werden.

Woher bekomme ich eine neue E-Mail-Adresse?

Es gibt viele verschiedene Anbieter, bei denen Sie eine E-Mail-Adresse einrichten können. Viele Dienste bieten bereits kostenlose E-Mail-Adressen an, die meist jedoch kostenpflichtig werden, wenn erweiterte Dienste, wie z.B. mehr Speicherplatz genutzt werden sollen. Im folgenden finden Sie einige Anbieter von kostenlosen E-Mail-Adressen:

Web.de FreeMail (12MB Speicher, POP3, IMAP)
GMX FreeMail (1GB Speicher, bis zu 5 E-Mail-Adressen, kostenlose SMS)
Google Mail (2GB Speicher, POP3, IMAP, Spamschutz)

Welches Protokoll soll ich verwenden?

Diese Frage stellt sich für Sie nur dann, wenn Ihr E-Mail-Anbieter mehrere Protokolle unterstützt und Sie zwischen verschiedenen Verfahren wählen können. Einen POP3-Zugang erlaubt so gut wie jeder Anbieter, auch IMAP gehört oftmals zum angebotenen Leistungsspektrum. IMAP nutzen Sie dann, wenn Sie Ihre Nachrichten direkt auf dem Server verwalten möchten oder wenn noch weitere Personen auf diese E-Mail-Adresse zugreifen können sollen.

Eine Adresse über .mac (dotmac) ist exklusiv mit einer entsprechenden kostenpflichtigen Mitgliedschaft verbunden, Exchange nutzen Sie nur dann, wenn Sie oder Ihre Firma über einen Exchange-Server verfügen. Aus diesem Grund gehen wir in unserem Bericht auf die Einrichtung von Mail-Konten über POP3 und über IMAP ein.

Einrichtung eines POP3-Kontos in Mail

Schritt 1: Starten von Apple Mail.

Um in Apple Mail ein E-Mail-Konto anzulegen, starten Sie zunächst das Programm Mail aus dem Dock am unteren Bildschirmrand. Ist noch kein Konto eingerichtet, erscheint sofort nach dem Start der Software ein Einrichtungsassistent, der Ihnen die Einrichtung eines E-Mail-Kontos erleichtern soll. Die Eingabe der Daten im Assistenten ist analog zur Einrichtung eines Kontos, wie wir es in unserem Bericht beschreiben.

Schritt 2: Aufrufen von Mail > Einstellungen > Accounts

Wenn kein Einrichtungsassistent erscheint, rufen Sie bitte nun in der Menüleiste die Einstellungen von Mail auf und klicken in der folgenden Dialogbox oben auf den Bereich 'Accounts'. Um eine neue E-Mail-Adresse einzurichten, klicken Sie nun unten links auf die Schaltfläche [+]. Von jetzt an entsprechen die Ansichten der Dialoge denen des Einrichtungsassistenten.

Geben Sie im ersten Feld Ihren vollständigen Namen ein. Im zweiten Feld geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse an sowie das Kennwort, das Ihnen Ihr E-Mail-Anbieter zugewiesen hat. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Fortfahren].

Tragen Sie in diesem Dialog die Angaben für den Server für eintreffende E-Mails ein. Wenn Sie das Protokoll 'POP3' nutzen möchten, wählen Sie als Servertyp 'POP' aus. Im Feld 'Beschreibung' tragen Sie einen beliebigen Namen für Ihren Mailzugang ein. Geben Sie im Feld 'Server für eintreffende E-Mails' den entsprechenden Server ein, den Ihnen Ihr Mailanbieter mitgeteilt hat. Als Letztes geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein - diese beiden Angaben erhalten Sie ebenfalls von Ihrem Mailanbieter. Klicken Sie anschließend auf [Fortfahren]. Mail prüft daraufhin, ob die Einstellungen korrekt sind und meldet sich testweise beim eingetragenen Server an. Sollte es zu einer Fehlermeldung kommen, überprüfen Sie noch einmal die eingetragenen Werte.

Manche Anbieter verwenden für den Abruf von E-Mails eine SSL-Verschlüsselung. In den meisten Fällen müssen Sie hier jedoch kein Kreuz setzen. Fast alle Anbieter verwenden Identifizierung per Kennwort. Klicken Sie auf [Fortfahren], wenn Sie die Angaben zur Sicherheit für eintreffende Mails getätigt haben.

In diesem Dialog geben Sie den Server für ausgehende Mails an. Welche Angaben Sie hier eintragen müssen, erfahren Sie bei Ihrem Mailanbieter. In das Feld 'Beschreibung' können Sie einen beliebigen Namen für den Ausgangsserver eintragen. Die meisten Anbieter verwenden auch bei Ausgangsserver eine Identifizierung - meist werden hier die gleichen Zugangsdaten verwendet wie beim Posteingangsserver. Klicken Sie auf [Fortfahren], wenn Sie alle Angaben korrekt eingegeben haben. Mail prüft daraufhin, ob die Einstellungen korrekt sind und meldet sich testweise beim eingetragenen Server an. Sollte es zu einer Fehlermeldung kommen, überprüfen Sie noch einmal die eingetragenen Werte.

 In diesem Dialog nehmen Sie die Einstellungen für die Sicherheit des Postausgangsservers vor. In den meisten Fällen wird die Identifizierung per Kennwort verwendet. Nach Klick auf die Schaltfläche [Fortfahren] erscheint eine Zusammenfassung Ihrer Angaben zur neuen E-Mail-Adresse:

Nach Klick auf die Schaltfläche [Erstellen] wird Ihre neue E-Mail-Adresse in Apple Mail angelegt und kann sofort zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet werden. In unserem Beispiel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie eine E-Mail-Adresse über das Protokoll POP/SMTP anlegen. Wenn Sie IMAP nutzen möchten, wählen Sie im zweiten Dialog des Assistenten 'IMAP' aus und tragen in die entsprechenden Felder Ihre Benutzerdaten ein.

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Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre E-Mails von Outlook (Express) zu Apple Mail übertragen.